Firma electrónica segura, sin límites y con tu propia marca
La solución integral de firma electrónica para contratistas, empresas y entidades. Agiliza tus acuerdos con total validez jurídica en Colombia (Ley 527 de 1999) y estándares internacionales.
Docufirma
Panel de Control
Campos Disponibles
Firmantes
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
ID: DOC-2026-CO-89412 • Validez Ley 527
Entre los suscritos a saber, de una parte ALCALDÍA / ENTIDAD CONTRATANTE, y de otra parte el contratista independiente, se conviene celebrar el presente acuerdo en los términos acordados con plena validez probatoria...
C.C. 1.098.765.432 • IP 181.129.45.10
Representante Legal / Supervisor
Poder, Flexibilidad y Control
Todo lo que necesitas para digitalizar tus contratos y firmas
Docufirma integra las herramientas más completas para la gestión documental y firma electrónica segura en Colombia.
Marca Propia en Docufirmapro
Personaliza tu dominio corporativo (firma.tuempresa.com), logotipos, colores institucionales y plantillas de correo para que tus firmantes reconozcan tu identidad.
Validez Jurídica & Ley 527
Cumple a cabalidad con la Ley 527 de 1999 de Colombia, Decreto 2364 de 2012 y normativas mundiales como eIDAS, ESIGN y UETA. Totalmente admisible ante jueces y entidades públicas.
Certificado de Auditoría Criptográfica
Cada documento firmado genera un folio de auditoría infalsificable con sellado de tiempo, resumen criptográfico SHA-256, geolocalización, dirección IP e historial detallado de eventos.
Diseñador Visual Drag & Drop
Inserta campos interactivos con un clic: firmas dibujadas o tipográficas, cédula, nombres, fechas dinámicas, opciones múltiples, casillas de verificación y carga de anexos.
Flujos Multi-Firmante y Secuenciales
Organiza el orden exacto de firmas (secuencial o paralelo), define aprobadores u observadores, y programa recordatorios automáticos por correo o WhatsApp para agilizar el cierre.
Envíos Masivos (Bulk Send)
Sube una lista de firmantes en Excel o CSV y envía automáticamente cientos de contratos, circulares, cuentas de cobro o autorizaciones personalizadas en minutos.
API REST, Webhooks & Widget
Incrusta el formulario de firma directamente dentro de tu aplicación o portal web. Automatiza la creación de contratos desde tu CRM, ERP o SECOP vía API robusta.
Cero Fricción para el Firmante
Tus clientes o contratistas no necesitan crear cuentas, descargar software ni registrarse. Abren el enlace seguro en cualquier smartphone o navegador y firman en segundos.
Máxima Seguridad & Privacidad
Cifrado SSL/TLS 256 bits, validación por código OTP (SMS o correo), autenticación 2FA y cumplimiento estricto de protección de datos personales (Habeas Data).
Proceso Simple
Cómo funciona Docufirma en 3 pasos
Sube tu PDF o Plantilla
Arrastra tu documento PDF o crea una plantilla reutilizable para tus contratos recurrentes, cuentas de cobro o acuerdos.
Asigna Campos y Firmantes
Ubica los campos de firma, fecha y cédula en el documento. Ingresa los datos de los firmantes y el orden secuencial.
Firma y Certificado Legal
Los firmantes completan el trámite desde su móvil o PC. Al finalizar, todos reciben el PDF con su certificado de auditoría oficial.
Soluciones Sectoriales
Casos de uso ideales para Colombia
Contratistas & Prestación de Servicios
Cuentas de cobro mensuales, minutas contractuales, actas de inicio, informes de actividades y actas de liquidación.
Recursos Humanos & Laboral
Contratos laborales a término fijo/indefinido, acuerdos de confidencialidad (NDA), consentimientos de datos y cartas laborales.
Entidades Públicas & Supervisión
Resoluciones administrativas, conceptos técnicos, circulares oficiales y certificaciones de supervisión contractual.
Inmobiliario & Comercial
Contratos de arrendamiento, promesas de compraventa, cotizaciones comerciales, pagarés y cartas de autorización.
Nuestros Planes
Elige la solución que mejor se adapta a ti
Sin cobros ocultos por documento. Transparencia y validez legal total.
Docufirma
La herramienta esencial para firmar y enviar contratos, cuentas de cobro y documentos individuales con total validez legal.
- Firmas y documentos ilimitados
- Validez legal plena (Ley 527 de 1999)
- Certificado de auditoría criptográfico SHA-256
- Firma fácil desde celular, tablet o PC sin registro
- Diseñador visual de documentos con campos interactivos
- Soporte técnico estándar
Docufirmapro
La solución profesional completa con tu propia marca, flujos multi-firmante, envíos masivos y API de integración.
- Todo lo incluido en Docufirma
- 100% Marca Propia (Dominio, logo y colores)
- Flujos de firma secuenciales y paralelos avanzados
- Envíos masivos (Bulk Sending) desde Excel / CSV
- Plantillas reutilizables ilimitadas para contratos
- API REST y Webhooks completos para integración
- Recordatorios automáticos y soporte prioritario
Respuestas Inmediatas
Preguntas Frecuentes sobre Docufirma
¿Las firmas de Docufirma tienen validez legal en Colombia?
Sí. Cumplen plenamente con la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 de Colombia, garantizando los atributos de autenticidad, integridad, no repudio y trazabilidad jurídica para cualquier contrato, acta o trámite ante entidades públicas y privadas.
¿El firmante necesita crearse una cuenta o pagar para firmar?
No. El firmante recibe un enlace único por correo o mensaje, lo abre desde cualquier dispositivo móvil o computador, completa los campos asignados y firma en segundos sin ningún tipo de registro ni costo para él.
¿Cuál es la diferencia entre Docufirma y Docufirmapro?
Docufirma está diseñado para contratistas y profesionales que necesitan firmar y enviar documentos de forma individual con validez legal. Docufirmapro añade marca propia (tu propio dominio, logo y colores), plantillas ilimitadas, envíos masivos por lote, flujos de firma secuenciales y API completa para empresas y entidades.
¿Cómo funciona la opción de Marca Propia en Docufirmapro?
Puedes configurar tu propio subdominio (ej: firma.tuempresa.com), cargar tu logotipo institucional, configurar tus colores de marca y personalizar los correos de notificación para brindar una experiencia 100% corporativa a tus clientes y contratistas.
¿Se puede integrar mediante API o Webhooks con otros sistemas?
Sí. Con el plan Docufirmapro dispones de una API REST moderna y Webhooks en tiempo real que permiten generar contratos automáticamente, consultar el estado de firma y descargar los PDFs sellados desde tus propios sistemas, CRM, ERP o portales de contratación.
Moderniza tus firmas y contratos con Docufirma
Solicita una demostración guiada o consulta cómo habilitar Docufirma o Docufirmapro con marca propia para tu entidad o empresa.